これまでのデジゲー博に参加されたサークルさんも必ず全文をお読みください。
8月2日更新……4階のサークル参加を追加受付します。以後は「先着順」での受付となり、規定数の申込みが行われた時点で申込みが締め切られます。

募集要項

名称
デジゲー博2017
内容
同人・インディー デジタルゲームオンリー展示・即売会
日程
2017年11月12日(日)
会場
東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX2階 アキバ・スクエア
& 秋葉原UDX4階 UDXギャラリー
募集スペース
直接参加のみ250スペース
(募集スペースを超える申し込みがあった場合抽選になることがあります)
サークル参加資格
  1. 以下に該当するもの1点以上をイベント当日に展示・頒布できること。
    • 自作のPC用ゲームソフト
    • 自作のスマートフォン・タブレットデバイス用アプリ
    • 自作のコンシューマーゲーム用ソフトウェア(ただし、メーカーが認めている手段で起動できるものであること)
    • 自作デバイスで動作するゲーム
    • 上記アプリ・ソフトの開発を支援するソフトウェア・同人誌・サービス

    ※新刊・既刊は問いません。また、二次創作も頒布・展示できます。

    ご注意 成年向けの内容を含むものはオリジナル・二次にかかわらず頒布、展示できません。
  2. サークル代表者が義務教育を修了していること。

2階(アキバ・スクエア)と4階(UDXギャラリー)での参加要項の違いについて

今年のデジゲー博はこれまでの会場である2階「アキバ・スクエア」に加えて、4階にある「UDXギャラリー」でも同時に開催いたします。

2階と4階ではスペースの割り当て方、サークル参加費、申し込み期間の設定などが大きく異なりますので、参加したいホールの要項をよく確認し、もう一方のホールの要項と間違えることのないよう、よく御確認ください。

2階(アキバ・スクエア)でのサークル参加

2階についてはいままでのデジゲー博とほぼ同一です。

サークル参加費(2階)

スペース数 仕様 参加費
1スペース 机半分 椅子1脚
机の位置固定 サークル入場証2枚
6,000円
2スペース 机1脚 椅子2脚
机の位置固定 サークル入場証4枚
12,000円
2スペース(フリーレイアウト) 机1脚 椅子2脚
1.8m四方の範囲で机・椅子の配置自由 サークル入場証4枚
15,000円

申し込み1サークルにつき、

  • AC電源1口(1スペース時、電力使用量はキューブPC1台とモニタ1台が駆動できる程度まで。)
  • カタログ一冊(イベント当日に使える、「引き換え券」の形でお送りします)

がつきます。

デジゲー博2017では、「フリーレイアウト」で参加することでサークルスペースの扱いが変わります。次項「申し込みスペース数とフリーレイアウトについて」をお読みください。
※注 デジゲー博2017開催時点で高校・大学・専門学校その他学校に在学する学生を代表とするサークルについては、2階でのサークル参加費の一部がイベント後にキャッシュバックされます(学割)。ただし注意事項がございますのでこの後の項目もよくご確認ください。

申し込みスペース数とフリーレイアウトについて

2階では一般的な即売会に準じた机・椅子配置と別に「フリーレイアウト」での申し込みが可能です。

申し込みスペース数で「2スペース」を選択し、「フリーレイアウト」オプションを選択することでサークルスペース内の制限事項が通常の1スペース/2スペース参加より一部緩和されます。試遊を伴う頒布、ちょっと手の込んだ展示、少しスペースの必要な機材の持ち込みなど、通常の同人誌即売会とは違ったアピールにご利用いただけます。

1スペース参加

  • 机半分(机上90cm×45cm)+荷置きゾーン(机の下および机の後ろ一定距離)を使用できます。
  • スクリーンやポスターの高さはサークル参加者の手が届く高さを目安にしてください。
  • 椅子1脚・電源1口がつきます。
  • 机の移動および通路側への椅子配置等はできません。
fig_1sp
1スペース参加時の配置イメージ

2スペース参加

  • 机1本分(机上180cm×45cm)+荷置きゾーン(机の下および机の後ろ一定距離)を使用できます。
  • スクリーンやポスターの高さはサークル参加者の手が届く高さを目安にしてください。
  • 椅子2脚・電源2口(2スペース分の容量を使用可)がつきます。
  • 机の移動および通路側への椅子配置等はできません。
fig_2sp_normal
2スペース参加時の配置イメージ

2スペース+フリーレイアウトでの参加

  • 1.8m×1.8mの範囲で机、椅子を自由に移動可能です。
  • 机1本・椅子2脚・電源2口(2スペース分の容量を使用可)がつきます。
  • 上記範囲内で机を奥に下げることで通路側に椅子を置くことができます。
  • 机をどかして通路側をフルオープンにし、展示特化の内容にすることもできます。
fig_2sp
フリーレイアウト参加時の配置イメージ 椅子を手前に置き試遊ゾーンにする
fig_2sp_layout
フリーレイアウト参加時の配置イメージ 机をどかしてスペースを広くとる
ご注意
  • 1スペース申し込みのサークル同士が合体して机1本で並んだ場合でも、配置ルールは1スペース参加に準じます。(机は動かせません)
  • 1スペース申し込み時は、フリーレイアウトは選択できません。(そのような申し込みがあった場合はフリーレイアウトの選択が無視されます)

「低照度エリア」への配置希望について

2Fは会場の一部に他の場所より天井照明が弱い場所「低照度エリア」があります。プロジェクターを使用するなどの理由で他より暗い場所への配置を希望される際は、参加申し込み時に、フォームの「低照度エリアへの配置を希望する」のチェックを入れてください。

ご注意 申し込み状況により、ご希望に添えない可能性もあります。あらかじめご了承ください。

学割について

以下の条件に該当するサークルは「学割」が適用され、1スペースのとき1500円、2スペースまたはフリーレイアウトのとき3000円のキャッシュバックを受けることができます。

  1. デジゲー博2017開催時点(2017/11/12)において、高校・大学・専門学校その他学校に在学する学生を申し込み代表とするサークル
  2. 2階スペースへの参加を希望するサークル(4階スペースでは学割の設定はありません)
  3. サークル申し込み時に、フォーム内「学割希望」のチェックボックスにチェックを入れていること。(後からの申告ではお受けできません)
  4. 当日、学割適用を申請する書類(キャッシュバック振り込み先の口座等をご記入頂きます)を提出でき(書類はサークル参加案内に同封の予定です)、かつ、書類提出と同時に申し込み代表者の学生証を提示できること
ご注意
  • 教職員が申し込み代表の場合は学割適用の対象外となります。必ず学生が申し込み代表になるようにしてください。
  • 参加費は一度通常金額通りにお支払い頂きます。イベント終了後、提出頂いた書類に従ってキャッシュバック手続きを実施します。

申し込み締め切り(2階)

オンライン申し込み
およびサークルカット登録
2017年8月31日(木)
23時59分締切
参加費の払い込み 2017年9月1日(金)まで

申し込みは7月1日(土)午前0時0分から開始します。

  • 申し込みを行っても、参加費の入金がないまま払い込み期限を過ぎた場合キャンセルとなります。
  • 抽選が行われた場合、落選となったサークルについては参加費を返金いたします。

4階(UDXギャラリー)でのサークル参加

UDXギャラリーではこれまでのデジゲー博スペースと異なり、VRや全身認識などの広さを要する展示に向けたスペースを用意いたします。

サークル参加費(4階)

スペース数 仕様 参加費
1スペース 机1脚 椅子2脚
3.0m四方の範囲で机・椅子の配置自由 周辺は仕切りを設ける
サークル入場証3枚
50,000円

申し込み1サークルにつき、

  • AC電源2口(電力使用量はキューブPC2台とモニタ2台が駆動できる程度を予定)
  • カタログ一冊(イベント当日に使える、「引き換え券」の形でお送りします)

がつきます。

ご注意 4Fの参加については、学割の設定はございません。あらかじめご了承ください。

スペースの割り当てについて

4階は全てのスペースを3m四方のフリーレイアウトとして設定します。また、通路側除く3方に仕切りを設けます。VRや全身認識などの広さを要する展示に適しています。もちろん、頒布を行うことも可能です。

  • 3.0m×3.0mの範囲で机、椅子を自由に移動可能です。
  • 机1本・椅子2脚・電源2口がつきます。
  • 通路側以外の3方は仕切りを設置し、隣接サークルとのセンサー干渉等を防止するように配置をデザインいたします。

4F参加時の配置イメージ
通路に面する側以外の3方には仕切りが置かれます

2Fとの違いについて

2Fの申し込みとは以下の点が異なります。ご了承ください。

  • 全スペースでスペース内の机・椅子配置が自由
  • 低照度エリアの設定がない(フロア全体で一定の明るさがあります)
  • 学割の設定がない

申し込み締め切り(4階)

オンライン申し込み
およびサークルカット登録
2017年7月31日(月)8月31日(木)
23時59分締切
ただし4階の募集スペース数を満了した時点で締め切り(フォーム入力の先着順)
参加費の払い込み 2017年8月1日(火)9月1日(金)まで

申し込みは7月1日(土)午前0時0分から開始します。

  • 締め切りが1ヶ月早く設定されています。ご注意ください。
  • 7月末日の締め切り時点で募集スペースを満了しておりませんでしたので、8月3日0時から8月31日まで、追加募集を受け付けます。以後はフォーム入力の先着順となり、募集スペースを満了した時点で受付終了とし、申込みフォームを停止します。
  • 申し込みを行っても、参加費の入金がないまま払い込み期限を過ぎた場合キャンセルとなります。
  • 抽選が行われた場合、落選となったサークルについては参加費を返金いたします。
  • 4階に申し込みを行い落選となった場合、8月末日までに2階での参加申し込みをあらためて行う事ができます。その場合は4階申し込みと同一サークル名、同一代表者名で申し込んでいただければ、4階参加費として振り込みいただいた分から2階参加費をお預かりし、差額を返金いたします。(追加の振り込み不要)
  • 原則としてサークル参加は2Fか4Fのいずれか一方のみとなります。仮に両方に申し込みをして、4Fで当選した場合、2Fへの申し込みは落選として処理されるのでご了承ください。

参加キャンセルについて

やむを得ずサークル参加を取り消す、欠席する場合は準備会までお問い合わせフォームから「申し込み番号・サークル名・代表者氏名」を添えてご連絡ください。

なお、サークル参加申し込みの締め切り後は申し込み取り消しができません。締め切り後の参加取り消しのご連絡については「欠席」として取り扱わせていただきますのでご了承ください。

サークル情報の取り扱いについて

サークル名・Webサイト・ハンドル名・配置場所の4点については、サークルリストとしてWeb上で公開されます。

また、上記サークルリストおよび各サークルのサークルカットについては、本イベントへの協賛団体、およびソーシャルイベントマップなどの即売会情報サイトへの提供を行う可能性があります。

申し込みの時点で、「サークル名・Webサイト・ハンドル名・配置場所・サークルカット」の5点の情報を上記のような団体に開示することにご同意いただいたものとみなします。

なお、上記情報以外のものを準備会以外の企業・団体に開示する(例えばメールアドレスを開示する)場合は、必ず、事前にデジゲー博準備会から個別に許諾の可否をお伺いします。

申し込み方法

2Fと4Fで配置ルールや申込み日程が異なるため、それぞれ申込みフォームを別々にしています。申込みの際は、必ずどちらのフロアに申込みをするのかよくお確かめの上、フォームをお間違えにならないよう十分ご注意ください。

 

1.オンライン申し込みフォームに必要事項を記入し送信する
申し込み時に記入したメールアドレスに、申し込み内容および、サークルカット差し替えページのアドレスが書かれたメールが届きます。メールには「申し込み番号」として10桁の英数字が書かれています。サークルカット差し替えページに移動するためにはこの申し込み番号と申し込み時に記入したパスワードの組が必要ですので、確認メールは大切に保存してください。

フォーム記入例(1)

フォーム記入例(2)

フォーム記入例(3)

※フォーム記入例は2F用申込みフォームを使用しています。
2.参加費を支払う
参加費を御確認の上、次のA. B.またはC.いずれかの方法で参加費を払い込んでください。
  1. 所定の振替用紙を使い、郵便振替で郵便貯金口座(デジゲー博専用口座があります)へ払い込む
    通信欄にサークル名とフォームから払い出された申し込み番号を記入、また住所氏名は申し込み時と同じようにご記入ください。
    ゆうちょ銀行のATMから払い込み手続きを行われる場合も、払込用紙を記入して手続きを行ってください。
    通常のゆうちょ銀行間の振込手続きをゆうちょ銀行のATMで行われると、確認に必要な申込み番号を入力する手段がないため、参加費払い込みの確認ができなくなる可能性が高くなります。
    口座記号番号
    00190-6-449764
    口座名称(漢字)
    デジゲー博準備会
    口座名称(カナ)
    デジゲーハクジュンビカイ

    払込取扱票 記入例

    恐れ入りますが、手数料はサークルでご負担ください。

    通信欄には申し込み時と同じ住所名前、およびサークル名を明記してください。
    記入が無い場合入金確認が遅れるだけでなく、入金確認ができず落選となるおそれがあります。
  2. 振替用紙を使わず、ゆうちょ銀行口座(上記デジゲー博口座と同じ)へ払い込む
    ゆうちょダイレクトでの手続きが該当します。
    「追加メッセージ」欄に「申し込み番号の数字部分」を記入してください。
    また、振込を行われる口座の氏名が申し込み時の代表者氏名と異なっている場合は、ご依頼人名の部分に申し込み時の代表者氏名をご入力ください。(同じ場合は特に入力いただかなくてもかまいません)

    ゆうちょダイレクトでの操作・記入例(前半)


    ゆうちょダイレクトでの操作・記入例(後半)

  3. 銀行振込でゆうちょ銀行口座へ払い込む
    銀行振り込みを利用される際は下記振込先をご利用ください。
    銀行名称
    ゆうちょ銀行
    金融機関コード
    9900
    店名 (よみ)
    〇一九 店 (ゼロイチキユウ店)
    店番号
    019
    口座番号
    当座 0449764
    口座名称(漢字)
    デジゲー博準備会
    口座名称(カナ)
    デジゲーハクジュンビカイ
    普通口座ではなく、当座口座です。振込先入力の際十分ご注意ください。

    振り込み時、依頼人の名義は「申込み番号の数字部分(途中のハイフン(-)を抜く)」+「氏名」としてください。

    例:申し込み氏名が「デジ タロウ」、申込み番号「D171-011201」 だった場合、「171011201 デジ タロウ」とする。
3.サークルカットを送信
(必ずテンプレート使用のこと。未提出、申し込みスペース数と違うテンプレートを使う、カラーのカットを送信、また所定のテンプレートの枠を消していた場合は不備として扱われます)カット作成時の注意事項をご確認ください。

申し込み時の注意事項

  • デジゲー博の申し込みはオンライン限定です。郵送では受け付けておりません。
  • オンライン申し込みフォームを確認して、必要事項は全て記載ください。
  • 「申込み代表者名」は必ず代表者の氏名を御記入ください。団体名・学校名は記載しないこと。住所についても「準備会からの送付物を確実に受け取れる」住所を記載ください。
  • 下記の事項は、配置作業時に参考にしますので必ず記載をお願いします。
    1. 頒布物の主なジャンル(ゲームならゲームのカテゴリを記入、ミドルウェア、Webサービスなど)
    2. 新刊持ち込み予定数(「頒布計画」欄に記入。展示のみ等の場合は展示のみと記入)
    3. 持ち込みを予定している、PC以外の展示用機材(特にVRヘッドセット類は製品名、モデル名まで記載ください。赤外線センサーなどを使うものの場合は記載必須)
    4. 開催当日に、スペース内で頒布と別に実施したい企画があれば、備考欄にその旨を記述してください。
    5. 他サークルと合体配置を希望される場合は、備考欄に合体を希望するサークル名を明記してください。
      合体する両サークルが合体希望の旨を記載されていない場合、また、お互いの申し込みスペース数が一致していない場合は、合体配置とならない場合があります。
  • 当日の配置については準備会に一任していただきます。
  • 募集スペースを超える申し込みがあった場合、抽選になることがございます。
  • 申し込み内容に不備があった場合、ご参加いただけないことがあります。申し込み内容は必ず十分確認してください。

サークルカットについて

サークルカットはイベントカタログに掲載され、カタログにおいてあなたのサークルをアピールできる唯一の場所となります。どういう活動をしているサークルか、あるいは当日に頒布・展示するものをわかりやすく書くとよいでしょう。

サークルカットのテンプレートは下記リンクよりダウンロードできます。ご使用のツールに合わせた形式のものをダウンロードしてご使用ください。

申し込みスペース数 ダウンロードリンク(zipファイル)
2F・1スペース参加用(70mm×40mm) 1スペース PNG 1スペース PSD
2F・2スペース参加用(140mm×40mm) 2スペース PNG 2スペース PSD
4F参加サークルも
2スペース用カットを使います(140mm×40mm)
2スペース PNG 2スペース PSD
  • サークルカットは必ずテンプレートから作成してください。また、以下の点を必ず守ってください。
    • 申し込みスペース数に応じたテンプレートを使うこと
    • グレースケール(白黒)で作成すること。カラーのカットは不可。
    • カット内に申し込み時と同じサークル名を明記すること(例:申し込み時にサークル名の正式名称、カットにはその略称のみ、というのは不可)
    • テンプレートに予め描いてある枠を消さない
    • カット左上の枠の内側には何も描かない
    • 提出する際はPNG形式で保存して送信すること(PSDをそのまま送信するのは不可)
    • 4F・UDXギャラリー参加のサークルは2スペース用のテンプレートを用いて作成・提出すること
  • サークルカットは申し込み締切までの間、差し替えができます(申し込みページの「内容訂正・カット登録」ボタンから進む他、申し込み確認メール記載のURLからも進めます)。
    また、未提出のままでも申し込みを進める事はできますが、未提出のまま締切を迎えた場合、空白のカットにこちらでサークル名を入れたものを用意します。また、カットに上記の不備(サイズ違い、書いてある枠線を消したなど)があった場合も差し替えになります。
  • サークルカットはグレースケールを推奨します。二値化、スクリーントーンの使用は画質が落ちることがありますのでおすすめしません。

企業の参加について

デジゲー博には企業も参加いただけます。

  • 価格およびスペースなどはサークルと同一のルールになります。
  • 申し込み時に、サークル名部分に貴社名をお書きください。
  • 代表者名は「デジゲー博への参加に関する責任者のお名前」でお願いします。「法人の代表者名」である必要はございません。

申し込みフォームへ

上記募集要項、申し込み方法、ならびに注意事項をご確認されましたら、フォームにお進みください。

ご注意サークル参加申し込みフォームは最新のGoogle Chrome、Internet Explorer、Firefoxで確認済みです。モバイル端末からの申し込みは保証いたしません。PCをご利用ください。