日時・場所

開催日
2019年11月17日(日)
開催場所
秋葉原UDX2階 イベントスペースAKIBA_SQUARE &4階 UDX GALLERY
開催時間
11:00~16:00

本イベントに関するお問い合わせはすべて、「デジゲー博準備会」へお問い合わせください。
会場のアキバ・スクエア事務局様にお問い合わせはしないでください。

入場方法

入場するには、入場証(リストバンド)の購入が必要です。リストバンドを腕に付けた状態で入場時にスタッフへはっきりとご提示ください。

小学生未満未就学児童については、入場証(リストバンド)の購入は必要ありません。詳しくは「お子様の来場について」の項をご一読ください。

開会前に入場するための待機列を形成する場合がございます。必ずスタッフの指示に従ってください。

入場証購入方法

開催当日に会場2階、4階入り口付近に販売所を設けます。入場前に購入してからご入場ください。1500円(税込)です。

小学生については、保護者同伴の場合に限り500円(税込)でご購入いただけます。小学生未満については入場証の購入は不要です。

*今回は同人ショップ等での前売り販売は行なっておりません。

Webカタログについて

『デジゲー博2019』では、Web上で参加サークル情報を参照できる「Webカタログ」を導入しています。

これに伴い入場時にご購入頂いていたカタログは、地図とサークル索引、及び各種注意事項のみを掲載し、ご自由にお持ち頂ける小冊子「ガイド」へと改められました。

今回、入場証としては上記の通りリストバンドを販売いたします。

Webカタログは下のボタンからアクセスいただけます。(当日配布する「ガイド」にもWebカタログを開くQRコードが掲載されます)

デジゲー博2019 Webカタログを開く

会場付近の徹夜および早朝来場について

徹夜・早朝来場は、固くお断りします。また会場周辺で早朝から騒いだり、たむろしたりなどの行為やゴミを散らかすなどの迷惑行為を行わないでください。

会場周辺の喫煙・トイレ・ATMなどについて

ビル内は全館禁煙及び会場内での火気使用は禁止です。喫煙は、4F喫煙スペースをご利用ください。(催事以外のお客様も利用されますので、マナーよくご利用ください)

会場外周辺は千代田区の路上喫煙禁止区域です。屋外での路上喫煙はできません。

開会前のトイレは、UDXビル内のトイレ、周辺の利用可能な公共トイレ等をご利用ください。会場後は、2階 AKIBA SQUAREはホール内のトイレがご利用可能です。4階 UDX GALLERYについては、会場外にある同フロアのトイレをご利用ください。

会場内にATMはございません。会場周辺の銀行・コンビニエンスストアなどをご利用ください。

飲食について

会場内の飲食は原則禁止です。会場隣の飲食店街などをご利用ください。 水分補給をする場合は、周囲の往来の妨害にならないように通路の端や会場外で取るようにしてください。

駐車場、駐輪場について

来場者の為の駐車場・駐輪場の確保は行っておりません。来場には電車・バスなどの公共機関をご利用ください。

コスプレについて

一般参加者のコスプレは禁止です。公共機関の制服などを着用しての来場は職務中の場合を除きお断りしています。顔が認識できない被り物や、往来の危険となるものについても外して来場してください。

イベント開催中の諸注意

  • 会場内が混雑する場合は、必ず周辺のスタッフの指示に従い安全な通行をお願いいたします。
  • スマートフォンの画面、ガイドを見ながらの通行、イヤホン等をつけたままの往来なども控えるようにご協力をお願いいたします。
  • 防災設備や非常用通路の確保のため、会場内通路(特に非常口や消火栓の前)には物を 置いたり座り込んだりしないようにお願いいたします。
  • 危険物、法令に抵触する物、ならびにスタッフが危険と判断した物を会場内へ持ち込むことはできません。
  • 各自の荷物は各自で管理してください。紛失・盗難などに際しては、準備会は一切の責任を負いません。
  • ケガをした場合や、気分が悪くなった方はお近くのスタッフにお声かけください。
  • 会場内の落とし物/忘れ物は、準備会本部へご連絡ください。会場外の落とし物/忘れ物については、UDX1Fの交番(警察)にご連絡ください。
  • 何か困った場合、近くのスタッフまたは準備会本部までお問い合わせください。

ゴミお持ち帰りのお願い

ゴミは必ずお持ち帰り頂くようお願いします。会場周辺のお店などにゴミを捨てるなどの迷惑行為も行わないでください。

会場内の録音、撮影、動画配信について

会場内の録音・撮影は原則禁止としておりますが、サークルスペース内に限りサークル及び対象者の許可を得た場合は撮影・録音は可能です。

撮影/録音物をWEBサイト・ブログなどに使用する場合、個人情報の保護とトラブル防止のため、許可を得た対象者以外の方にはモザイクなどの処理を必ず行ってください。

また会場内及び周辺でのストリーミング動画配信については全面禁止です。

準備会発行の取材者腕章を着用した取材者が参加者にお尋ねの場合も、掲載メディアや主旨などをご確認の上で取材をお受けください。万が一トラブルが発生した場合、原則参加者と取材者間で解決してください。ただし悪質な場合は準備会までお知らせください。

参加者に取材を行いたい場合

ご希望の方は、事前に準備会までお問い合わせください。

お子様の来場について

開催中の場内は、混雑する場合があり大変危険です。未就学児童の来場は、安全のため原則ご遠慮ください。やむを得ず来場させる場合は、保護者の責任で来場させてください。

※小学生以上でも連絡先などを記載した迷子札などを持たせるようご配慮願います。

安全管理上、ベビーカーでの来場は固くお断りします。