デジゲー博では以下の通り取材登録を行ないますのでご協力をお願いいたします。
催事名称・開催日・会場
「デジゲー博2023」 2023年11月12日（日） 秋葉原UDX
2階 AKIBA_SQUARE＆4階UDX ギャラリー
取材申請期間
2023年10月19日（木）～11月10日（金）
※当日の申請も受け付けますが可能な限り上記の期間での申請をお願いします。
※事前申請状況を準備会公式ウェブやSNS等でアナウンスする場合がございます。
取材時間
開会から閉会まで。
※消防法等の要請による場内安全の為、開始を遅らせたり、一時停止する場合があります。
登録手続
上記フォームより、取材を行う媒体・編集部・編集プロダクション等による「直接の申請」をお願いします。
開催日に、来場された「同一媒体の取材者全員一緒での登録」を行っていただきます。
＊過去、バラバラにお越しになる事例がありましたが、２０１８年開催より全員まとめての登録をお願いしております。
（1媒体1登録にてお願いいたします／編集部の違いについては対応いたします）
＊人数は3名以内にてお願いいたします。テレビ・ラジオ・ビデオジャーナリスト等で4名以上となる場合は「必ず事前申請」をお願いします（スタッフが対応できません）。
記入事項関連
- 申込書記入（事前取材申請の不備が無く受領されていても記入いただく場合があります）
※記入項目は全て正確にご記入ください。公式サイト及びSNSで媒体名等公開いたします。 - 誓約書署名（当日取材責任者の方に誓約書へ署名をして頂きます）
- 全員分の名刺（当日取材者全員の名刺を頂きます）
※名刺は取材者と媒体ないし編集部との紐づけができるものであれば大丈夫です。
※名刺が無い場合はお手数をお掛けしますが写真付公的身分証明書で本人確認いたします。
腕章取材者証
登録により、腕章取材者証を貸与します（取材時間内有効）。貸与物の紛失、破損などの場合は、すみやかに2F本部までお願いします。
※本部ないし準備会よりご連絡先にご連絡する場合もございます。
腕章取材者証は必ず閉会までに本部へ返却して下さい。取材中は「必ず腕章取材者証を着用」し、取材を受ける方にやさしく提示してください。
その他の取材に関する注意事項
- 取材の方向けの駐車場は用意しておりませんので、各自でご準備をお願いします。
- 登録の為の入場はスタッフへ記者証もしくは名刺を見せた上で案内を受けてください。
- 当Webサイトの一般参加案内に記載の注意事項をお守りください（ただし、取材の方は登録し腕章を着用いただければ入場証購入不要です。腕章提示で各入り口を通行可能です。またカタログに代わり無償の小冊子「ガイド」とWebカタログがございます、注意事項は小冊子「ガイド」にも記載されています）。
他催事開催や養生搬出入中などにより、禁止、制約事項の変更があります。御注意下さい。 - デジゲー博では生放送は主催者企画以外では禁止しております。
撮影フォトは取材許可を受けた方以外に対してはボカシ等の処理をお願いします。 - 撮影やインタビューは、事前に取材を受ける方に、目的及び媒体、連絡先、取材者の説明を行い、名刺など後で連絡可能となるものをお渡しした上で、了解を得た後に行って下さい。
- デジゲー博では事故防止を最優先に考えています。撮影収録機材の運搬、運用には注意の上、準備会スタッフ、秋葉原UDXスタッフ、警備員等の指示に従って下さい。
- 会場内は防災安全等の理由で撮影を禁止しているエリアがありますのでご注意下さい。
- 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）対策の観点から、取材中は長時間密接の防止を心がけてください。長いインタビューなどは会場外の風通しのよい場所で実施する、後日リモートで実施する、などもご検討ください。
- 取材は、公式ウェブと小冊子「ガイド」等により、デジゲー博の概要、理想、目的等をご理解された上で、全体を捉えていただくようお願いします。
掲載媒体等ご送付のお願い
取材内容が掲載された媒体をデジゲー博準備会へ１部以上必ずご送付ください。（準備会住所は小冊子「ガイド」奥付に記載されています。ウェブ掲載の場合は、URLの送付でかまいません。）
番組等の場合は当該部分のメディアないしデジタルデータを１部以上必ずご送付ください。
無連絡等の場合、次回より取材協力を拒否させていただきます。
補足
デジゲー博において、個人がアフィリエイト等も含まない純非営利（趣味や学術等）の目的で、被写体個人が特定されない形でゲーム画面等の撮影をする場合は、当該のサークルさんの了解があれば、取材者登録を必ずしも必要としません。
但し、自らをメディアと認識される場合、または、学術機関や教員等で当日の模様をウェブ等に公開したい場合は本部まで名刺を持ってお立ち寄りいただけると幸いです。
以上