サークル参加要項

募集要項

名称

デジゲー博SPECIAL in 闘会議2016

内容

同人・インディー デジタルゲームオンリー展示・即売会

日程

2016年1月30日(土) ～ 1月31日(日)

会場

千葉県千葉市美浜区中瀬2-1 幕張メッセ 「闘会議2016」内

募集スペース

直接参加のみ 1日あたり60スペース
（募集スペースを超える申し込みがあった場合抽選になることがあります）

サークル参加資格

1. 以下に該当するもの1点以上をイベント当日に展示・頒布できること。
   • 自作のPC用ゲームソフト
   • 自作のスマートフォン・タブレットデバイス用アプリ
   • 自作のコンシューマーゲーム用ソフトウェア（ただし、メーカーが認めている手段で起動できるものであること）
   • 自作デバイスで動作するゲーム
   • 上記アプリ・ソフトの開発を支援するソフトウェア・同人誌・サービス

   ※新刊・既刊は問いません。また、二次創作も頒布・展示できます。

   ご注意 成年向けの内容を含むものはオリジナル・二次にかかわらず頒布、展示できません。
   デジゲー博SPECIALでは企業のサークル参加について条件を設けています。企業の参加について項をご確認ください。申込み内容・頒布／展示予定物などが条件に沿わないと判断した場合、内容の変更をお願いする場合がございます。また、場合によっては落選となることもあります。
2. サークル代表者が義務教育を修了していること。

サークル参加費

1日参加（土曜日のみ、または日曜日のみ）

2日参加（土～日通し参加）

申し込み1サークルにつき、

• AC電源1口（１スペース時、電力使用量はキューブPC1台とモニタ1台が駆動できる程度まで。）
• カタログ一冊（イベント当日に使える、「引き換え券」の形でお送りします）

がつきます。

2スペース参加時の制限緩和について

デジゲー博SPECIALでは2スペースまで申し込むことが可能ですが、2スペース参加の時にはサークルスペース内の制限事項が1スペース参加より一部緩和されます。試遊を伴う頒布、ちょっと手の込んだ展示、少しスペースの必要な機材の持ち込みなど、通常の同人誌即売会とは違ったアピールにご利用いただけます。

1スペース参加

• 机半分（机上90cm×45cm）＋荷置きゾーン（机の下および机の後ろ一定距離）を使用できます。
• スクリーンやポスターの高さはサークル参加者の手が届く高さを目安にしてください。
• 椅子1脚・電源1口がつきます。
• 机の移動および通路側への椅子配置等はできません。

１スペース参加時の配置イメージ

2スペース参加

• 1.8m×1.8mの範囲で机、椅子を自由に移動可能です。
• 机1本・椅子2脚・電源２口（2スペース分の容量を使用可）がつきます。
• 上記範囲内で机を奥に下げることで通路側に椅子を置くことができます。
• 机をどかして通路側をフルオープンにし、展示特化の内容にすることもできます。

２スペース参加時の配置イメージ　椅子を手前に置き試遊ゾーンにする

２スペース参加時の配置イメージ　机をどかしてスペースを広くとる

サークルスペースにおける椅子の配置について

安全上の理由により、通路としているスペースにはみ出す形での椅子置きは禁止しています。

1スペース参加のサークルは、机の前面はすぐ通路となります。通路側に椅子を置くことはできません。

通路側に椅子を置きたい場合は、必ず2スペースで参加してください。

学割について

以下の条件に該当するサークルは「学割」が適用され、1スペースのとき1500円/日、2スペースのとき3000円/日のキャッシュバックを受けることができます。

1. デジゲー博SPECIAL開催時点(2016/1/30)において、高校・大学・専門学校その他学校に在学する学生を申し込み代表とするサークル
2. サークル申し込み時に、「学割希望」のチェックボックスをマークしていること。
3. 当日、学割適用を申請する書類（キャッシュバック振り込み先の口座等をご記入頂きます）を提出でき（書類はサークル参加案内に同封の予定です）、かつ、書類提出と同時に申し込み代表者の学生証を提示できること

申し込み締め切り

• 申し込みを行っても、参加費の入金がないまま払い込み期限を過ぎた場合キャンセルとなります。
• 抽選が行われた場合、落選となったサークルについては参加費を返金いたします。

サークル情報の取り扱いについて

サークル名・Webサイト・ハンドル名・配置場所の４点については、サークルリストとしてWeb上で公開されます。

また、サークルリストは準備会企画を行うために闘会議2016運営スタッフと共有することがあるほか、ソーシャルイベントマップなど、即売会情報サイトへの提供を行う可能性があります。

申し込みの時点で、「サークル名・Webサイト・ハンドル名・配置場所」の４点の情報を上記のような団体に開示することにご同意いただいたものとみなします。

なお、上記情報以外のものを準備会以外の企業・団体に開示する（例えばメールアドレスを開示する）場合は、必ず、事前にデジゲー博準備会から個別に許諾の可否をお伺いします。

申し込み方法

1. オンライン申し込みフォームに必要事項を記入し送信する
   申し込み時に記入したメールアドレスに、申し込み内容およびサークルカット差し替えページのアドレスが書かれたメールが届きます。メールには「申込み番号」として10桁の英数字が書かれています。サークルカット差し替えページに移動するためにはこの申込み登録IDと申し込み時に記入したパスワードの組が必要ですので、確認メールは大切に保存して下さい。
   

   フォーム記入例(前半)

   
   

   フォーム記入例(後半)

2. 次のA. B.またはC.のいずれかの方法で参加費を払い込む。（金額は上記）
   1. 所定の振替用紙を使い、郵便振替で郵便貯金口座（デジゲー博専用口座があります）へ払い込む
      通信欄にサークル名とフォームから払い出された申し込み番号を記入、また住所氏名は申し込み時と同じようにご記入下さい。
      ゆうちょ銀行のATMから払い込み手続きを行われる場合も、払込用紙を記入して手続きを行ってください。
      通常のゆうちょ銀行間の振込手続きをゆうちょ銀行のATMで行われると、確認に必要な申込み番号を入力する手段がないため、参加費払い込みの確認ができなくなる可能性が高くなります。

      口座記号番号

      00190-6-449764

      口座名称（漢字）

      デジゲー博準備会

      口座名称（カナ）

      ﾃﾞｼﾞｹﾞｰﾊｸｼﾞｭﾝﾋﾞｶｲ

      

      払込取扱票 記入例

      恐れ入りますが、手数料はサークルでご負担ください。

      通信欄には申し込み時と同じ住所名前、およびサークル名を明記してください。
      記入が無い場合入金確認が遅れるおそれがあります。
   2. 振替用紙を使わず、ゆうちょ銀行口座（上記デジゲー博口座と同じ）へ払い込む
      ゆうちょダイレクトでの手続きが該当します。
      「追加メッセージ」欄に「申込み番号の数字部分」を記入してください。
      また、振込を行われる口座の氏名が申し込み時の代表者氏名と異なっている場合は、ご依頼人名の部分に申し込み時の代表者氏名をご入力ください。（同じ場合は特に入力いただかなくてもかまいません）
      

      ゆうちょダイレクトでの記入例

   3. 銀行振込でゆうちょ銀行口座へ払い込む
      銀行振り込みを利用される際は下記振込先をご利用ください。

      銀行名称

      ゆうちょ銀行

      金融機関コード

      9900

      店名 (よみ)

      〇一九 店 (ゼロイチキユウ店)

      店番号

      019

      口座番号

      当座 0449764

      口座名称（漢字）

      デジゲー博準備会

      口座名称（カナ）

      ﾃﾞｼﾞｹﾞｰﾊｸｼﾞｭﾝﾋﾞｶｲ

      普通口座ではなく、当座口座です。振込先入力の際十分ご注意下さい。

      振り込み時、依頼人の名義は「申込み番号の数字部分」＋「氏名」としてください。

      例：申し込み氏名が「デジ タロウ」、申込み番号「ST16-011201」 だった場合、「１６０１１２０１　デジ　タロウ」とする。
3. サークルカットを送信。
   （必ずテンプレート使用のこと。未提出、申し込みスペース数と違うテンプレートを使う、カラーのカットを送信、また所定のテンプレートの枠を消していた場合は不備として扱い、当選はしますがカットはこちらでサークル名のみ表記したカットに置き換えます）カット作成時の注意事項をご確認ください。

申し込み時の注意事項

• デジゲー博の申し込みはオンライン限定です。郵送では受け付けておりません。
• オンライン申し込みフォームを確認して、必要事項は全て記載下さい。
• 下記の事項は、配置作業時に参考にしますので必ず記載をお願いします。
  1. 頒布物の主なジャンル（ゲームならゲームのカテゴリを記入、ミドルウェア、Webサービスなど）
  2. 新刊持ち込み予定数（「頒布計画」欄に記入。展示のみ等の場合は展示のみと記入）
  3. 開催当日に、スペース内で頒布と別に実施したい企画があれば、備考欄にその旨を記述して下さい。
  4. 他サークルと合体配置を希望される場合は、備考欄に合体を希望するサークル名を明記して下さい。
     合体する両サークルが合体希望の旨を記載されていない場合、また、お互いの申し込みスペース数が一致していない場合は、合体配置とならない場合があります。
• 当日の配置については準備会に一任していただきます。
• 募集スペースを超える申し込みがあった場合、抽選になることがございます。