サークル参加要項(2022)

募集要項

名称

デジゲー博2022

内容

同人・インディー デジタルゲームオンリー展示・即売会

日程

2022年11月13日(日) 11:00～16:00(予定)

会場

東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX2階　アキバ・スクエア

＆ 秋葉原UDX4階 UDXギャラリー

募集スペース

直接参加のみ250スペース （募集スペースを超える申し込みがあった場合抽選になることがあります）

サークル参加資格

1. 以下に該当するもの1点以上をイベント当日に展示または頒布できること。
   • 自作のPC用ゲームソフト
   • 自作のスマートフォン・タブレットデバイス用アプリ
   • 自作のコンシューマーゲーム用ソフトウェア（ただし、メーカーが認めている手段で起動できるものであること）
   • 自作デバイスで動作するゲーム
   • 上記アプリ・ソフトの開発を支援するソフトウェア・同人誌・サービス

   ※新刊・既刊は問いません。また、二次創作も頒布・展示できます。

   ご注意 成年向けの内容を含むものはオリジナル・二次にかかわらず頒布、展示できません。
2. サークル代表者が義務教育を修了していること。
3. 日本国内に、サークル申込み代表者が郵便物を受け取れる住所を持っていること。（海外住所での申し込みはできません）

スペースの扱いについて

サークルスペースは大きく分けて「机スペース」と「ブーススペース」の2分類、今回の机スペースは3種類、全部で4種類となります。

それぞれスペースの割り当て方、サークル参加費が大きく異なります。要項をよく確認し、他のスペースの要項と間違えることのないよう、よく御確認ください。

机スペースでのサークル参加

サークル参加費（机スペース）

COVID-19の流行状況・感染者数の推移・ワクチン接種の進展状況・都の催事開催のガイドラインを踏まえ、机半分スペースを復活させます。昨年と異なり「机半分＝１スペース」と数えます。ご注意ください。

PayPalで支払う場合は、参加費にPayPal決済の手数料を加算した合算金額で記載しております。あらかじめご了承ください。振り込みでは銀行による振込手数料を別途ご負担願います。

申し込み1スペースにつき、AC電源1口（電力使用量は1口あたり300Wまで）がつきます。

1スペース参加

• 机半分（机上90cm×45cm）＋荷置きゾーン（机の下および机の後ろ一定距離）を使用できます。
• スクリーンやポスターの高さはサークル参加者の手が届く高さを目安にしてください。
• 椅子1脚・電源1口がつきます。
• 机の移動および通路側への椅子配置等はできません。

１スペース参加時の配置イメージ

2スペース参加

• 机1本分（机上180cm×45cm）＋荷置きゾーン（机の下および机の後ろ一定距離）を使用できます。
• スクリーンやポスターの高さはサークル参加者の手が届く高さを目安にしてください。
• 椅子2脚・電源2口（2スペース分の容量を使用可）がつきます。
• 机の移動および通路側への椅子配置等はできません。

２スペース参加時の配置イメージ

2スペース＋フリーレイアウトでの参加

• 1.8m×1.8mの範囲で机、椅子を自由に移動可能です。
• 机1本・椅子2脚・電源2口（2スペース分の容量を使用可）がつきます。
• 上記範囲内で机を奥に下げることで通路側に椅子を置くことができます。
• 机をどかして通路側をフルオープンにし、展示特化の内容にすることもできます。

フリーレイアウト参加時の配置イメージ　椅子を手前に置き試遊ゾーンにする

フリーレイアウト参加時の配置イメージ　机をどかしてスペースを広くとる

学割について

以下の条件に該当するサークルは「学割」が適用され、申し込み1件につき2,000円のキャッシュバックを受けることができます。

1. デジゲー博2022開催時点(2022/11/13)において、高校・大学・専門学校その他学校に在学する学生を申し込み代表とするサークル
2. 机スペースでの参加を希望するサークル（ブーススペースでは学割の設定はありません）
3. サークル申し込み時に、フォーム内「学割希望」のチェックボックスにチェックを入れていること。（後からの申告ではお受けできません）
4. 当日、学割適用を申請する書類（キャッシュバック振り込み先の口座等をご記入頂きます）を提出でき（書類はサークル参加案内に同封の予定です）、かつ、書類提出と同時に申し込み代表者の学生証を提示できること

ブーススペースでのサークル参加

ブーススペースは3m四方の小間タイプのスペースです。ルームスケールVR・全身認識・大画面などの広さを要する展示ができます。

サークル参加費（ブーススペース）

申し込み1ブースにつき、AC電源2口（電力使用量は合計600Wまで）がつきます。

スペースの割り当てについて

ブーススペースは3ｍ四方のフリーレイアウトとして設定します。VRや全身認識などの広さを要する展示に適しています。もちろん、頒布を行うことも可能です。

• 3.0m×3.0mの範囲で机、椅子を自由に移動可能です。
• 机1本・椅子2脚・電源2口がつきます。
• 隣接サークルとの間には仕切りを設置し、センサー干渉等を防止するように配置をデザインいたします。
• VR HMDのセンサー等の関係で3方に仕切りが必須の場合は配置で考慮しますので、持ち込み予定機材を添えてご相談ください。

ブーススペースのイメージ 周辺の通路に面する側以外には仕切りが置かれます

参加申し込みの取り消しについて

やむを得ずサークル参加申し込みを取り消す場合は、お問い合わせフォームから「申し込み番号・サークル名・代表者氏名」を添えて準備会までご連絡ください。

サークル参加申し込み期間中にご連絡いただいた場合は「参加申し込み取り消し」として扱い、参加費をお支払いいただいている場合は参加費を返金します。 サークル参加申し込み期間終了後にご連絡いただいた場合は「当日欠席のお申し出」の扱いとなり、お支払いいただいた参加費の返金は行いません。

新型コロナウイルス感染症対策に伴う対応について

• 国・自治体・公的機関または会場から開催の自粛要請が行われたり、感染症予防ガイドラインに抵触することが判明した場合、開催を中止にする場合があります。その場合、催事を中止とし諸経費を除いた分のサークル参加費を返却致します。
• 開催中は、各自治体、会場などの新型コロナウイルス感染症対策ガイドラインに沿って、会場内の感染症対策を実施します。また来場にはマスクの着用など予防対策にご協力ください。また、参加サークル各位におかれましても、ご自身の展示・頒布様態に応じて感染症対策をご検討ください。
• また、直接の自粛要請ではなくとも、実質的にイベントの催行が不可能となりえる要請が国・自治体・公的機関または会場からなされた場合、状況確認の上、開催を中止することがあります。

参加費の返金について

• サークル申し込み期間中に参加取り消しのご連絡をいただいたサークルで、既に参加費を支払っていた場合
• 申し込み多数のため抽選が行われた結果、落選となったサークル
• 前項記載の通り、国・自治体・公的機関または会場から開催自粛を要請された・もしくは実質的に開催を中止せざるを得なくなった場合（この場合は発生済みの諸経費を差し引いての返金とします）

以上の場合については参加費を返金いたします。

返金方法について

お支払いいただいた参加費の返金は次の方法で行います。

準備会口座へのお振込み（お支払い方法のAからC）をいただいた場合

ゆうちょ銀行発行の普通為替証書の郵送により返金を行います。証書が届きましたらゆうちょ銀行窓口へお持ちください。

PayPalでのお支払い（お支払い方法のD）をいただいた場合

PayPalの「支払いを返金」の手続きにより返金を行います。

また、返金時に手数料が発生する場合は次の通りに処理させていただきます。

• サークル参加申し込み期間中に参加申し込み取り消しのご連絡をいただいた場合は、お支払いいただいた金額から、発生する手数料を差し引いた額の返金とさせていただきます。
• 抽選による落選など、準備会都合による場合は、お支払いいただいた全額をお返しいたします。

いずれの場合も、サービス提供者による手数料などが別途発生する場合がありますのでご了承ください。

サークル情報の取り扱いについて

サークル名・Webサイト・ハンドル名・配置場所・サークルカット・公開プロフィールの6点については、サークルリストとしてWeb上で公開されます。

また、上記サークルリストについては、本イベントへの協賛団体、およびソーシャルイベントマップなどの即売会情報サイトへの提供を行う可能性があります。

申し込みの時点で、「サークル名・Webサイト・ハンドル名・配置場所・サークルカット・公開プロフィール」の6点の情報を上記のような団体に開示することにご同意いただいたものとみなします。

なお、上記情報以外のものを準備会以外の企業・団体に開示する（例えばメールアドレスを開示する）場合は、必ず、事前にデジゲー博準備会から個別に許諾の可否をお伺いします。

申し込み方法

机スペースとブーススペースで配置ルールが異なるため、それぞれ申込みフォームを別々にしています。申込みの際は、必ずどちらのプランで申込みをするのかよくお確かめの上、フォームをお間違えにならないよう十分ご注意ください。

1.オンライン申し込みフォームに必要事項を記入し送信する

申し込み時に記入したメールアドレスに、申し込み内容および、サークルカット差し替えページのアドレスが書かれたメールが届きます。メールには「申し込み番号」として10桁の英数字が書かれています。サークルカット差し替えページに移動するためにはこの申し込み番号と申し込み時に記入したパスワードの組が必要ですので、確認メールは大切に保存してください。

フォーム記入例(１)

フォーム記入例(２)

フォーム記入例(３)

※フォーム記入例は机スペース用申込みフォームを使用しています。

2.参加費を支払う

参加費を御確認の上、次のA. B. C. D.いずれかの方法で参加費を払い込んでください。

1. 所定の振替用紙を使い、郵便振替で郵便貯金口座（デジゲー博専用口座があります）へ払い込む 通信欄にサークル名とフォームから払い出された申し込み番号を記入、また住所氏名は申し込み時と同じようにご記入ください。
   ゆうちょ銀行のATMから払い込み手続きを行われる場合も、払込用紙を記入して手続きを行ってください。 通常のゆうちょ銀行間の振込手続きをゆうちょ銀行のATMで行われると、確認に必要な申込み番号を入力する手段がないため、参加費払い込みの確認ができず申込み不備・落選となります。

   口座記号番号

   00190-6-449764

   口座名称（漢字）

   デジゲー博準備会

   口座名称（カナ）

   ﾃﾞｼﾞｹﾞｰﾊｸｼﾞｭﾝﾋﾞｶｲ

   

   払込取扱票 記入例

   恐れ入りますが、手数料はサークルでご負担ください。

   通信欄には申し込み時と同じ住所名前、およびサークル名を明記してください。 記入が無い場合入金確認が遅れるだけでなく、入金確認ができず落選となるおそれがあります。
2. 振替用紙を使わず、ゆうちょ銀行口座（上記デジゲー博口座と同じ）へ払い込む ゆうちょダイレクトでの手続きが該当します。 「追加メッセージ」欄に「申し込み番号の数字部分」を記入してください。 また、振込を行われる口座の氏名が申し込み時の代表者氏名と異なっている場合は、ご依頼人名の部分に申し込み時の代表者氏名をご入力ください。（同じ場合は特に入力いただかなくてもかまいません）
   

   ゆうちょダイレクトでの操作・記入例（前半）

   

   ゆうちょダイレクトでの操作・記入例（後半）

3. 銀行振込でゆうちょ銀行口座へ払い込む 銀行振り込みを利用される際は下記振込先をご利用ください。

   銀行名称

   ゆうちょ銀行

   金融機関コード

   9900

   店名 (よみ)

   〇一九 店 (ゼロイチキユウ店)

   店番号

   019

   口座番号

   当座 0449764

   口座名称（漢字）

   デジゲー博準備会

   口座名称（カナ）

   ﾃﾞｼﾞｹﾞｰﾊｸｼﾞｭﾝﾋﾞｶｲ

   普通口座ではなく、当座口座です。振込先入力の際十分ご注意ください。

   振り込み時、依頼人の名義は「申込み番号の数字部分（途中のハイフン(-)を抜く）」＋「氏名」としてください。

   例：申込み氏名が「デジ タロウ」、申込み番号「D221-011201」 だった場合、「２２１０１１２０１　デジ　タロウ」とする。
4. PayPal経由で支払う PayPalを経由することでサークル参加費の支払いにクレジットカードがご利用いただけます。ただし、サークル参加費は通常の参加費＋PayPalの決済手数料相当額となります。ご了承ください。 申込み確認メールの末尾にPayPal支払いページへのリンクを設けています。 そちらにアクセスいただき、PayPalの支払いボタンの上のプルダウンメニューから、お申し込み頂いたスペースを選び、申込み番号欄にメール記載の申込み番号を入力して、「支払う」ボタンを押して下さい。
   スペースは自動では選ばれません。ご自身のお申し込み内容と相違ないようにお支払い願います。

   PayPalの支払い情報は必ず申込み責任者のお名前・住所と一致するようにしてください。

お支払いただいた参加費について、準備会による領収書の発行は行っていません。 手続き完了の明細（払込票の受領書、振り込み明細書など）、または送金手続きの完了画面や完了通知メールを領収書に代えさせていただきます。

3.サークルカットを送信

（必ずテンプレート使用のこと。未提出であったりサイズが異なる場合は不備として扱われます）カット作成時の注意事項をご確認ください。

申し込み時の注意事項

• デジゲー博の申し込みはオンライン限定です。郵送では受け付けておりません。
• オンライン申し込みフォームを確認して、必要事項は全て記載ください。
• 「申込み代表者名」は必ず代表者の氏名を御記入ください。団体名・学校名は記載しないこと。住所についても「準備会からの送付物を確実に受け取れる」住所を記載ください。
• 机スペースお申し込みの方で、ＶＲヘッドセットを参加者に被らせて試遊させる展示を予定している場合は「ＶＲヘッドセットによる展示を予定している」のチェックを必ず入れてください。デジゲー博では安全上・事故防止の観点から、ＶＲヘッドセットの展示予定を申告していなかったサークルのＶＲヘッドセットによる展示をご遠慮いただく場合がございます。また、申告済みのサークルにつきましても、当日スタッフの指示に従っての展示を御願いいたします。ブーススペースについては、ブースの内側であれば基本VRヘッドセットの利用は可能ですのでチェックボックスはございません。ただし、準備会での配置作業で必要ですので、持ち込み機材は詳しくご記載をお願いします。
• そのほか、下記情報も必ず記載をお願いします。（配置作業時の参考にします）
  1. 頒布物の主なジャンル（ゲームならゲームのカテゴリを記入、ミドルウェア、Webサービスなど）
  2. 新刊持ち込み予定数（「頒布計画」欄に記入。展示のみ等の場合は展示のみと記入）
  3. 持ち込みを予定している、ＰＣ・ＶＲヘッドセット以外の展示用機材
  4. 開催当日に、スペース内で頒布と別に実施したい企画があれば、備考欄にその旨を記述してください。
  5. 他サークルと合体配置を希望される場合は、備考欄に合体を希望するサークル名を明記してください。 合体する両サークルが合体希望の旨を記載されていない場合、また、お互いの申し込みスペース数が一致していない場合は、合体配置とならない場合があります。
• 当日の配置についてはフロアも含め、準備会に一任していただきます。
• 募集スペースを超える申し込みがあった場合、抽選になることがございます。
• 申し込み内容に不備があった場合、ご参加いただけないことがあります。申し込み内容は必ず十分確認してください。