日時・場所
- 開催日
- 2023年11月12日(日)
- 開催場所
- 秋葉原UDX2階 AKIBA_SQUARE ＆4階 UDX GALLERY
- 開催時間
- 11:00～16:00
会場のアキバ・スクエア事務局様にお問い合わせはしないでください。
デジゲー博開催における感染症などへの対応について
（１）準備会として、イベント開催中には以下の対応を実施します。
- ホールの換気のため、状況に応じて扉を開放して運用します。
- 会場内に速乾性手指消毒剤を設置します。
- 準備会スタッフは、マスクを着用して対応します。
（２）来場を予定される方が以下の条件に合致される場合は、イベント来場をご遠慮ください。
- 37.5 度以上の発熱、咳、喉の痛み、倦怠感、息苦しさ、その他風邪症状の自覚がある方。
- 感染症の診断を受け、療養期間中の方。
- 感染の疑いがあり、PCR検査等を行った場合の結果待ちの方。
催事中止の判断について
開催当日までに以下の事態が発生した場合、開催を中止する場合があります。
- 展示場または行政機関、保険所、消防署等から催事中止ないし自粛を直接要請された場合
- 地震・台風などの天災により会場や交通機関等に著しい被害が生じた場合
- 上記の条件以外に準備会が総合的に検討し、開催が困難となった場合
開催中止・中断の場合は、WEBサイト、公式SNS、関係者へのe-mailなど、その他利用可能な手段により中止・中断を告知します。予めご了承ください。
入場証購入方法
入場証の販売は、今回から『会場で当日販売のみ』とします。WEBサービスやショップ販売等の事前委託販売はございません。
支払い方法は、現金払い並びに電子マネー（交通系・iD）、クレジットカード各種でのお支払に対応予定ですが、当日の状況により電子マネーのお支払ができない場合がありますので、現金もご用意頂くようお願い申し上げます。また現金でお支払の際は、できるだけお釣りのないよう小銭をご用意ください。
一般参加入場証の費用は、今回から改定し以下の通りとなります。学生の方は、年齢をお伺いする場合がございますので、身分証明ができるものをお持ちください。
| 区分 | 価格(税込) |
| 高校生以上 | 1500円 |
| 小学生～中学生 | 500円 |
| 未就学児童 | 無料 |
各ホールの再入場時には、腕に付けたリストバンドをスタッフへはっきりとご提示ください。
Webカタログについて
『デジゲー博2023』では、Web上で参加サークル情報を参照できる「Webカタログ」を導入しています。
会場では地図とサークル索引、及び各種注意事項のみを掲載し、ご自由にお持ち頂ける小冊子「ガイド」を無料配布いたしますが、詳しいサークル情報はWebカタログでのみ掲載されます。
Webカタログは下のボタンからアクセスいただけます。（当日配布する「ガイド」にもWebカタログを開くQRコードが掲載されます）
未就学児童の来場について
開催中の場内は、混雑する場合があります。未就学児童を来場させる場合は、保護者の責任で来場させ、場内では充分にご注意ください。（抱っこ紐等をご用意ください。）
また入場時には迷子札を配布しますので、必ず記入・着用いただいてからご入場ください。小学生以上でも緊急時に連絡先がわかるものを持たせるようご配慮願います。
安全管理上、ベビーカーでの来場は固くお断りします。
会場付近の徹夜および早朝来場について
徹夜・早朝来場は、固くお断りします。また会場周辺で早朝から騒いだり、たむろするなどの行為やゴミを散らかすなどの迷惑行為を行わないでください。
会場周辺の喫煙・トイレ・ATMなどについて
喫煙について
喫煙は、施設内の喫煙所をご利用ください。
4階の喫煙所：9：00～14：00、14：30～22：00 (14：00～14：30の間は清掃の為利用できません) ※最終入室時間は上記終了時刻の5分前となります。
会場外周辺は千代田区の路上喫煙禁止区域です。屋外での路上喫煙はできません。
トイレの利用
トイレの利用は、来場する時間帯によって異なります。
開場前
- 秋葉原UDX２階
- AKIBA ICHI （レストラン街）や周辺の公共トイレ
- 秋葉原UDX４階
- UDX GALLERY NEXT横のトイレ
開場後
- 秋葉原UDX２階
- AKIBA SQUARE内のトイレ
- 秋葉原UDX４階
- UDX GALLERY NEXT横のトイレ
AKIBA SQUARE内のトイレ以外は、来場者以外の方も利用しますので、ご迷惑をおかけしないようにご利用をお願いいたします。
ATM
会場内にはATMはございません。会場周辺の銀行・コンビニエンスストアなどをご利用ください。
飲食について
会場内の飲食は原則禁止です。会場隣のAKIBA ICHIなどをご利用ください。 水分補給をする場合は、周囲の往来の妨害にならないように通路の端や会場外で取るようにしてください。
駐車場、駐輪場について
来場者の為の駐車場・駐輪場の確保は行っておりません。来場には電車・バスなどの公共機関をご利用ください。
コスプレについて
一般参加者のコスプレは禁止です。公共機関の制服などを着用しての来場は職務中の場合を除きお断りしています。顔が認識できない被り物や、往来の危険となるものについても外して来場してください。
イベント開催中の諸注意
- 会場内が混雑する場合は、必ず周辺のスタッフの指示に従い安全な通行をお願いいたします。
- 安全のため、スマートフォンの画面、ガイドを見ながらの通行、イヤホン等をつけたままの往来なども控えるようにご協力をお願いいたします。
- 防災設備や非常用通路の確保のため、会場内通路（特に非常口や消火栓の前）には物を 置いたり座り込んだりしないようにお願いいたします。
- 危険物、法令に抵触する物、ならびにスタッフが危険と判断した物を会場内へ持ち込むことはできません。
- 各自の荷物は各自で管理してください。紛失・盗難などに際しては、準備会は一切の責任を負いません。
- ケガをした場合や、気分が悪くなった方はお近くのスタッフにお声かけください。
- 会場内の落とし物/忘れ物は、準備会本部へご連絡ください。会場外の落とし物/忘れ物については、秋葉原UDX 1階の交番（警察）にご連絡ください。
- 何か困った場合、近くのスタッフまたは準備会本部までお問い合わせください。
ゴミお持ち帰りのお願い
ゴミは必ずお持ち帰り頂くようお願いします。会場周辺のお店などにゴミを捨てるなどの迷惑行為も行わないでください。
会場内の録音、撮影、動画配信について
会場内の録音・撮影は原則禁止としておりますが、サークルスペース内に限りサークル及び対象者の許可を得た場合は撮影・録音は可能です。
撮影/録音物をWEBサイト・ブログなどに使用する場合、個人情報の保護とトラブル防止のため、許可を得た対象者以外の方にはモザイクなどの処理を必ず行ってください。
また会場内及び周辺でのストリーミング動画配信については全面禁止です。
参加者に取材を行いたい場合
ご希望の方は、事前に準備会までお問い合わせください。